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個人情報保護方針

一般社団法人不動産流通経営協会(以下、「本協会」という。)は、個人情報の保護、適正な管理が重要な社会的責務であることを認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行、維持してまいります。

1. 基本方針

本協会は、個人情報の保護に関する法令と社会秩序を尊重・順守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努め、安全かつ確実な管理運営を図ります。

2. 個人情報の利用目的

本協会が、取得する個人情報の利用目的は、以下のとおりです。
(1)不動産物件情報等の提携サイトへの提供、一般公開に伴う一般消費者、会員社間の情報伝達等の実施
(2)指定流通機構(宅地建物取引業法により国土交通大臣の指定を受けた機構)への物件登録、成約通知等の諸業務の実施
(3)不動産取引の一般情勢および不動産流通に関する諸制度の調査研究その他不動産取引の適正化、円滑化等に寄与する事業の実施
(4)上の各号の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供

3. 個人情報の第三者への提供

本協会が有する不動産物件情報等を含む個人情報は、上記2.の利用目的の達成に必要な範囲で、インターネット、電子メール、郵便物、電話等で第三者に提供されます。なお、会員社を通じて等、ご本人からの申出がありましたら、提供は停止いたします。

4. 個人情報の適正な管理

本協会が有する個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

5. 個人情報の取扱いの委託

本協会が有する個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合は、個人情報の保護に充分な措置を講じている者を選定し、委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。

6. 個人情報の開示・訂正等の手続き

本協会が、保有する個人情報の開示、訂正、利用停止等に関する、ご本人からの要請については、本協会が別途定める手続きによって、遅滞なく対応させていただきます。 なお、本協会が有する個人情報のうち、会員社を通じて登録された不動産物件情報等を含む個人情報の、開示、訂正、利用停止等に関する、ご本人からの請求は、会員社を通じて行っていただきます。

7. 特定個人情報の適正な取扱い

本協会は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」等の法令に従い、個人番号関係事務実施者として、特定個人情報の適正な取扱いと保護に努め、安全かつ確実な管理運営を行います。

8. 個人情報保護についてのお問い合わせ窓口

本方針および本協会の個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問等は下記までご連絡下さい。

問い合わせ窓口
〒105-0001 東京都港区虎ノ門3-25-2 
一般社団法人不動産流通経営協会 個人情報保護担当
TEL 03-5733-2271 FAX 03-5733-2270

9.本協会が行うインターネット事業の「個人情報保護ポリシー」

本協会が行うインターネット事業の「個人情報保護ポリシー」は、次のサイトを参照願います。
https://www.frk.or.jp/

10. 本方針の改定

本方針は、法令等の要請や個人情報保護の一層の改善のため、内容の見直し、改定をすることがあります。改定の内容等につきましては、適宜、ホームページなどで公表いたします。

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